Theo Thông tư 30/2024 có hiệu lực từ ngày 1/10/2024, ô tô miễn đăng kiểm lần đầu khi lập hồ sơ phương tiện tại trung tâm đăng kiểm sẽ được cảnh báo trên phần mềm của Cục Đăng kiểm VN.

Ô tô được miễn đăng kiểm lần đầu khi lập hồ sơ phương tiện sẽ được đơn vị đăng kiểm thực hiện cảnh báo trên phần mềm của Cục Đăng kiểm VN (ảnh minh hoạ).
Cụ thể, đối với xe cơ giới thuộc đối tượng miễn kiểm định lần đầu, căn cứ hồ sơ do chủ xe cung cấp, bên cạnh việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đơn vị đăng kiểm cần tra cứu thông tin phương tiện trên phần mềm cảnh báo xe cơ giới của Cục Đăng kiểm VN.
Trường hợp xe chưa được cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm thực hiện cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định và cập nhật dữ liệu trên phần mềm cảnh báo với nội dung: "KĐLĐ-Phương tiện đã thực hiện việc cấp miễn kiểm định lần đầu".
Với ô tô được cảnh báo trên phần mềm về việc đã được cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm từ chối lập hồ sơ xe, không cấp Giấy chứng nhận, Tem kiểm định.
Nếu đơn vị đăng kiểm thực hiện việc cấp miễn kiểm định trên phần mềm cấp miễn của Cục Đăng kiểm VN thì không phải thực hiện việc tra cứu và cập nhật trên phần mềm cảnh báo xe cơ giới.
Theo Cục Đăng kiểm VN, nội dung này nhằm ngăn tình trạng chủ xe làm thủ tục lập hồ sơ phương tiện miễn đăng kiểm ở nhiều trung tâm đăng kiểm.
Điều này không chỉ khiến việc quản lý cơ sở dữ liệu phương tiện chung trên toàn quốc gặp khó khăn mà còn tạo cơ hội cho một số đối tượng lợi dụng để thực hiện các hành vi trái quy định pháp luật.
Chia sẻ với PV Báo Giao thông, đại diện một trung tâm đăng kiểm ở Hà Nội cho biết, thời gian đầu thực hiện quy định miễn đăng kiểm lần đầu ô tô mới, do thiếu nhân lực, việc lập hồ sơ phương tiện này thường khiến chủ xe phải chờ đợi ít nhất trong nửa ngày đến một vài ngày.
Các giấy tờ nộp cho đơn vị đăng kiểm đều là những "bản sao" photo nên đã xảy ra tình trạng chủ xe nộp hồ sơ phương tiện tại nhiều trung tâm đăng kiểm.
Thậm chí, có chủ xe, sau khi trung tâm đăng kiểm cập nhật hồ sơ xe, in Giấy chứng nhận đăng kiểm, Tem kiểm định nhưng bỏ không đến nhận vì đã làm tại một đơn vị đăng kiểm khác.
Dẫn đến các đơn vị đăng kiểm buộc phải huỷ hồ sơ, giấy chứng nhận và tem kiểm định đã in, vừa mất thời gian, lại tốn chi phí.
Chưa kể, còn có thể dẫn đến trường hợp, chủ xe thực hiện lập hồ sơ ô tô miễn đăng kiểm tại nhiều đơn vị đăng kiểm, sau đó thu thập các Giấy chứng nhận, Tem kiểm định của xe ở các đơn vị này. Từ đó, sử dụng trên các phương tiện khác không đúng quy định pháp luật, gây ra nhiều hệ lụy mất an toàn giao thông, mất an ninh trật tự.
"Việc quy định cảnh báo ô tô được miễn đăng kiểm lần đầu theo quy định của Thông tư 30/2024 là cần thiết. Khi triển khai, các trung tâm đăng kiểm sẽ tra cứu, rà soát thông tin và ngăn chặn triệt để tình trạng trên", đại diện trung tâm đăng kiểm ở Hà Nội nhấn mạnh.
Quy định mới về giấy tờ phải xuất trình khi đi đăng kiểm
Bộ GTVT vừa ban hành Thông tư 30/2024 sửa đổi, bổ sung Thông tư 16/2021 quy định về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, có hiệu lực từ ngày 1/10/2024.
Xuất trình giấy tờ nào khi đăng kiểm ô tô?
Theo Thông tư mới khi đưa xe cơ giới đi đăng kiểm, chủ phương tiện phải xuất trình một trong các giấy tờ đăng ký xe như: bản chính giấy đăng ký xe hoặc bản chính giấy biên nhận giữ bản chính giấy đăng ký xe (kèm theo bản sao giấy đăng ký xe) của tổ chức tín dụng hoặc bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính, cho vay tài chính theo quy định của pháp luật hoặc giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe.

Khi đưa ô tô đi đăng kiểm, chủ xe chỉ cần xuất trình một trong các giấy tờ về đăng ký xe để được tiếp nhận đăng kiểm (ảnh minh hoạ).
Xe ô tô mới thuộc diện được miễn kiểm định lần đầu nếu chỉ có giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký xe thì đơn vị đăng kiểm chỉ cấp tem kiểm định và giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng kiểm.
Khi chủ xe xuất trình một trong các giấy tờ về đăng ký xe hợp pháp nêu trên, đơn vị đăng kiểm photo để lưu trong hồ sơ phương tiện, hồ sơ kiểm định và trả giấy chứng nhận kiểm định cho chủ xe.
Thông tư cũng quy định rõ các trường hợp xe ô tô chỉ được cấp giấy chứng nhận/tem đăng kiểm có thời hạn 15 ngày, bao gồm xe cơ giới đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ chuyển vùng; xe cơ giới đã được cấp giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (ATKT & BVMT) nhưng đang trong quá trình cấp đổi giấy đăng ký xe; Xe cơ giới sản xuất, lắp ráp đã có phiếu kiểm tra xuất xưởng; xe cơ giới nhập khẩu đã có giấy chứng nhận chất lượng ATKT & BVMT.
Đối với xe cơ giới chưa qua sử dụng có nhu cầu di chuyển trên đường để nghiên cứu khoa học, nghiên cứu phục vụ sản xuất hoặc chạy rà trước khi thử nghiệm khí thải, khi kiểm định, chủ xe cần cung cấp thêm một số giấy tờ.
Các giấy tờ này bao gồm: Văn bản đề nghị kiểm định ATKT & BVMT xe cơ giới phục vụ nghiên cứu, chạy thử nghiệm theo mẫu quy định và phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng của nhà sản xuất xe (trường hợp là xe cơ giới nhập khẩu thì có kèm theo bản dịch thuật có công chứng) hoặc tài liệu chứng minh xe cơ giới đã được chạy thử tối thiểu 3.000 km kèm theo kết quả tự kiểm tra xe sau khi kết thúc chạy rà đảm bảo an toàn kỹ thuật.

Trường hợp giấy chứng nhận hoặc tem đăng kiểm bị mất, hư hỏng, rách chủ xe không phải mang xe đến trung tâm đăng kiểm, chỉ cần khai báo theo mẫu để được cấp lại giấy chứng nhận và tem đăng kiểm mới.
Cấp lại giấy chứng nhận/tem đăng kiểm bị mất thế nào?
Thông tư mới của Bộ GTVT cũng quy định rõ hơn việc cấp lại giấy chứng nhận/tem đăng kiểm đối với các trường hợp xe có chứng nhận, tem đăng kiểm (còn hiệu lực) nhưng bị mất, hư hỏng, rách hoặc có sự sai khác thông tin so với hồ sơ của phương tiện.
Cụ thể, giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định lần đầu (của xe được miễn kiểm tra kỹ thuật) bị mất sẽ được trung tâm đăng kiểm cấp lại trong vòng 7 ngày làm việc.
Chủ xe hoặc người được uỷ quyền đến đơn vị đăng kiểm khai báo theo mẫu, không phải mang theo xe nhưng chỉ được cấp lại một lần và phải trả chi phí cho dịch vụ in lại giấy chứng nhận/tem kiểm định.
Trường hợp giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định bị mất, hỏng, rách (trừ trường hợp mất đồng thời cả giấy chứng nhận/tem kiểm định), chủ xe mang tem hoặc giấy chứng nhận chưa mất, đồng thời mang theo giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định bị hư hỏng, rách đến đơn vị đăng kiểm đã cấp giấy chứng nhận/tem kiểm định trước đó để nộp lại.
Sau đó, chủ xe khai báo theo mẫu để được in lại giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định trong thời gian 1 ngày làm việc (kể từ ngày khai báo).
Trong trường hợp này, chủ xe không phải mang xe đến đơn vị đăng kiểm nhưng phải trả chi phí cho dịch vụ in lại giấy chứng nhận/tem kiểm định.
Trường hợp thông tin trên giấy chứng nhận và tem kiểm định có sự sai khác so với hồ sơ phương tiện mà do đơn vị đăng kiểm in sai thì chủ xe mang tem/giấy chứng nhận đăng kiểm nộp lại cho trung tâm đăng kiểm.
Đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm in, cấp lại miễn phí tem/giấy chứng nhận đăng kiểm cho chủ xe trong cùng ngày.